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BOB半岛大型企业集团财务“六统一”标准体系构建与实践 财务数智化!

发布于 2024-01-13 18:02 阅读(

  BOB半岛大型企业集团财务“六统一”标准体系构建与实践 财务数智化随着规模的不断增大,产业的类型和管理跨度层级的增多BOB半岛,其突出的表现就是:组织机构众多、信息沟通不畅、缺乏统一的流程、决策复杂、决策速度慢、协调难度大、母公司对子公司缺乏管控等突出问题凸显。一旦遭遇市场经济形势不好,过剩的产能会使得收入下降的同时,成本居高不下,经营管理效率低下。为了发挥集团的规模效应和经营协同,达到节约成本、提高运营效率的目的,集团开始尝试标准体系构建,包括

  从业务目标定义,“六统一”要建立一套标准化、集中化、集成化的财务管理体系,实现财务管理全面化、标准化、一体化,统一集团财务语言。结合信息化平台建设,实现业财紧密融合,实现数据流、业务流、信息流自动传递,系统相互支撑。

  从业务内容定义,“六统一”包含统一财务制度、统一业务流程、统一会计科目、统一会计凭证、统一财务报告、统一财务评价体系等财务管理六个基本要素。具体如图1所示。

  结合大型企业集团多板块、多行业的管理架构特点,满足不同行业、业务及运营模式的管理需求,首钢集团搭建“1+14+N”会计制度体系,财务战略构建“四梁八柱”。1个集团基本会计制度,是引领集团会计制度体系的总纲和基础;14个行业会计核算办法,满足集团多行业管理要求,包括钢铁、矿产资源、房地产、建筑施工等;N个会计业务操作规范和实施细则,由各单位结合自身实际制定具体实施细则。

  针对集团业务多元化,缺乏优化整合的问题,通过业务流程规范业务行为方式,设计涵盖共享、资金、税务、核算等共113个端到端业务流程。结合财务共享数字化转型要求BOB半岛,业务流程划分为共享模式和非共享模式,确保模式相同、流程统一、核算规则一致。推进板块化管理,按板块、行业设计业财集成端到端流程体系,实现同行业数据可比。

  结合集团核算精细化要求,解决相同业务核算方法和颗粒度不一致问题,全集团统一一套会计科目体系且规范至末级。全集团执行统一编码体系,集团统一规范发布科目名称、级次及核算内容。1个科目可同时对应产业单位、往来单位、部门、产品等多个辅助项目,落实精细化核算的同时,出具多口径报表,实现深化管理。

  结合集团业财融合要求,为解决核算规则、数据口径、内部对标不一致的问题,梳理489个业务场景的核算规则,实现全集团同一业务场景匹配同一会计凭证的高度一致。会计引擎触发业务数据自动生成会计凭证,达到核算规则统一管控的目标。如图2所示。

  结合集团财务报告组织层级多、流程长、时效低等问题,通过完善制定标准取数逻辑、规范表样及编报说明,统一规范412张报表格式、43项抵消规则、固化20108个取数公式。实现财务报表自动快速出具,自动化率水平达73%。

  结合集团分析评价数据源,指标口径不一致,无法有效支撑领导层决策的问题,从结果性和过程管控两方面,建立财务评价指标体系,全面评价业务执行效果、效率及效益。通过明晰指标定义、计算方法、评价要点、数据来源及取数逻辑等,建成1059个、7个度量,以价值为核心的指标体系。如图3所示。

  “六统一”标准体系的建设落地,遵循财务基础工作定义的会计凭证模板体系和要素框架,配置系统财务凭证模板,全面重整和优化财务会计系统模板信息。主要涵盖三方面:

  一是,规范业财数据转化规则。规范业务信息的财务信息转换规则,梳理制定会计科目原始凭证清单、原始凭证规范化输入模板、核算规则标准手册等作为系统落地说明文档。

  二是,固化规范凭证模板。将标准科目体系、核算细则及规范要求、会计政策等实现系统规则固化,使其得到强制实行。

  三是,会计引擎固化核算规则。会计引擎触发业务数据转化规则自动生成凭证,将后台化BOB半岛、技术化、嵌入化传统数据集成模式调整为可视、可控、可优化,保障数据质量。

  首钢集团“六统一”标准化,以财务一体化信息平台为支撑,全面覆盖集团合并报表400余家法人单位。核心效果如下:

  一是“六统一”将在较长时间内相对固化。其统一了财务与业务的沟通语言,无论信息系统如何变化,“六统一”都将相对稳定输入。

  三是“六统一”方及实践经验,得到中钢协、北京市国资委高度认可,在钢铁行业、市属企业已发挥较强示范带动作用。中钢协多次邀请首钢做主旨演讲,经北京市国资委推荐,京能、北汽、国投、国管中心、一轻、北京电控等市属国企慕名现场交流实践经验,促进一轻、京能、国投等企业,加速本集团财务标准化及财务系统建设。

  一是流程管理能力提升。将会计制度真正落实进流程,细化财务流程与标准,使得核算结果在准确度、完整度和明细度方面,有效支持财务信息应用。

  二是合并报表稳步提速。所有单位快报每月3日按时报送,月报每月6日按时报送。88%单位提前1天报送,82%单位提前2天报送,48%单位提前3天报送。

  总之,“六统一”标准化体系建设不可一蹴而就,其业务价值对企业发展的影响长期且深远。为保障体系稳健运行,建立了标准化评审为核心的长效提升机制,确保其在集团标准管控体系框架下持续优化、良性运转。